Bỏ bảng Excel, dựng một "Twin AI" ngay trong SOUL.md

Anh chạy Hermes như một "Twin AI" (bản sao số) được khoảng một tháng, với mục tiêu đơn giản: đừng để bản thân thành nút thắt cho cuộc sống của chính mình và cho xưởng sản phẩm vật lý nhỏ anh đang điều hành. Bài của anh công khai đủ bộ: cấu trúc SOUL.md, hệ thống file .md, danh sách subagent, và thói quen đọc chính tả thay bảng tính.

Bản sao, không phải chatbot

Đa số mọi người dùng AI như một hộp hỏi-đáp. Anh thì định nghĩa con agent của mình (tên là Art) ngay trong SOUL.md như một bản sao thường trực: có danh tính, có mục tiêu tối thượng xếp thứ tự nghiêm ngặt ("giữ tôi sống, rồi an toàn, rồi mới hạnh phúc - đúng thứ tự đó"), có các trigger trí nhớ và tính cách riêng. Ranh giới cốt lõi: không phải "trả lời câu hỏi giúp tôi", mà là "vận hành thay tôi trong những ranh giới đã vạch rõ".

Cả cuộc đời nằm trong các file .md

Không database, không phần mềm ghi chú chuyên dụng - mọi thứ là markdown thuần mà agent tự đọc tự ghi giữa các phiên: SOUL.md là bộ não (danh tính, mục tiêu, ranh giới, phong cách giao tiếp); một file hồ sơ cá nhân (anh là ai, liên hệ, bối cảnh); mỗi mảng đời một file riêng - sức khỏe, tài chính, ý tưởng, thói quen, ngôn ngữ, cảm xúc, và cả... độ nhiệt huyết; SUBAGENTS.md định nghĩa các vai được ủy quyền; và SECRETS.md - file chỉ mình bản sao được đọc, không bao giờ rò sang subagent hay bất kỳ ai. Vì chỉ là .md: anh sửa tay được, đặt version được, backup đi đâu cũng được.

Sáu "nhân viên" làm việc theo chế độ cần-mới-biết

• Timekeeper: lịch, nếp sinh hoạt, ghi chép sự kiện.
• Accountant: theo dõi tiền và quản lý dòng tiền mặt.
• Doc: sức khỏe và các chỉ số sinh trắc.
• Engineer: sản xuất và R&D sản phẩm.
• Dredge: nghiên cứu và theo dõi xu hướng.
• Ara: hiện diện mạng xã hội và danh tiếng.

Luật sắt: subagent không được chạm vào SECRETS.md, chỉ nhận thông tin theo nhu cầu công việc (need-to-know), và bản sao là người điều phối toàn bộ.

Bước ngoặt thật sự: bỏ Excel, chuyển sang đọc chính tả

Trước đây anh track mọi thứ bằng Excel: sổ tài chính, log sản xuất, kiểm kê tài sản, chi phí định kỳ. Nó chạy được, nhưng ma sát giết chết sự đều đặn - mỗi lần ghi là một lần phải ngồi xuống làm "thủ công". Giờ anh chỉ việc nói: nhắn thoại cho Art qua Discord trên điện thoại, kể việc vừa xảy ra, và nó tự phân tích bản cập nhật, ghi vào đúng file .md, đối soát số liệu (bắt được cả những chỗ anh tính lệch), rồi gửi tóm tắt ngược lại. Ví dụ thật: một câu "phần mềm thu theo tháng, tiền nhà 5 nghìn, cả hai đến hạn ngày mùng 7" - nó dựng nguyên sổ Cash Flow, điền sẵn 12 tháng, phát hiện anh đang nhầm giữa gói năm và gói tháng rồi tự sửa. Một câu nói.

Đội hình model trộn qua OpenRouter

DeepSeek cho suy luận nặng và viết lách; Gemini (qua OpenRouter) cho thị giác máy - đọc screenshot, ảnh sản phẩm, cả ghi chú viết tay; một model nhanh cho các câu trả lời Discord tức thì. Đi qua OpenRouter nên anh đổi model theo từng việc mà không phải dựng lại gì: agent đọc ảnh bằng model thị giác, anh chuyển sang DeepSeek để hành động dựa trên nó, rồi trả về model nhanh. "Rẻ và linh hoạt."

Thứ anh thật sự nhận được

Về cá nhân: một nếp luyện tập mỗi ngày (thói quen tĩnh tâm ngắn cộng theo dõi habit) được agent củng cố đều đặn, và nó bắt được những lúc anh trôi tuột khỏi nếp - biến cảm giác mơ hồ "dạo này tôi thế nào" thành tín hiệu đo được. Về việc: sản xuất được ghi theo từng sản phẩm với đúng tỷ lệ vật liệu; tài chính rõ ràng; "tôi thôi không còn làm mất hóa đơn trong đầu nữa". Cái lợi lớn nhất là ma sát thấp: "Khi việc ghi chép chỉ tốn một câu nói thay vì mở bảng tính, bạn sẽ thật sự làm nó. Và nó lãi kép."

Phần thật thà

Không có phép màu: agent chỉ tốt đúng bằng những file .md bạn chịu khó chăm; hai ngày đầu ngập việc setup; và phải quyết định ranh giới thật rõ, không là nó "dễ dãi" dần. Nhưng khi SOUL.md và các file lõi đã vững, chi phí vận hành mỗi ngày gần như bằng không. Lời khuyên của anh cho người đang copy-paste vào spreadsheet: đừng làm tất cả một lúc - hãy thay đúng MỘT tracker bằng một file .md cộng thói quen đọc chính tả. "Phần ma sát bạn gỡ được là lãi kép."