Trợ lý email: đọc, tóm tắt, soạn trả lời

Vấn đề

Hộp thư đầy email dài dòng: khách hỏi giá, đối tác báo tiến độ, sếp giao việc lòng vòng. Đọc từng cái tốn rất nhiều thời gian.

Cần gì trước

Đã cài Hermes và chọn được model. Không cần kết nối tài khoản email - bạn chỉ cần copy đoạn email dán vào cho nó đọc.

Cách làm

1. Tóm tắt email

Dán nội dung email vào, kèm dòng:

Tóm tắt email dưới đây còn 3 gạch đầu dòng, ghi rõ người gửi muốn gì và tôi cần làm gì:
[copy nội dung email vào đây]

2. Soạn trả lời

Rồi dán tiếp:

Giúp mình soạn email trả lời bằng tiếng Việt, lịch sự, gọn trong 80 từ.
Nội dung: [nêu ý bạn muốn trả lời]

Hermes soạn sẵn. Bạn đọc lại, chỉnh tông giọng nếu cần, rồi dán vào hộp thư gửi đi.

Kết quả

Email dài 2 trang còn 3 dòng tóm tắt, câu trả lời soạn sẵn. Bạn chỉ dành thời gian cho phần "duyệt", không phải phần "gõ".

Mẹo thêm

• Đặt sẵn tông giọng của bạn: "trả lời thân thiện, kiệm chữ" hoặc "trang trọng, đầy đủ" - Hermes nhớ để lần sau dùng lại.
• Email tiếng Anh thì bảo "dịch email này sang tiếng Việt rồi tóm tắt" - tiện cho ai hay nhận mail nước ngoài.
• Đừng dán thông tin nhạy cảm (mật khẩu, số thẻ) vào chat.

Bí chỗ nào thì đăng vào Hỏi & Đáp.